Auteur: Wanda Vermeer - van Kempen

Een eerlijke blog voor ondernemers die twijfelen

Je hebt een bedrijf. Je werkt hard, je groeit langzaam maar zeker… maar ergens knaagt er iets. Je weet dat er méér in zit. Maar hoe? Welke keuzes maak je? Waar focus je op? Wat laat je los? En dan hoor je om je heen steeds vaker: “Misschien moet je eens met een business coach of VA praten.” Maar ja. Heb je dat echt nodig?

Laat me je geruststellen: deze blog is geen verkooppraatje. Maar wel een eerlijke kijk op wat een VA/business coach voor je kan betekenen én wanneer het (nog) niet de juiste stap is.

Wat doet een business coach eigenlijk?

Een business coach kijkt met je mee naar je bedrijf én naar jou als ondernemer. Je krijgt geen kant-en-klare oplossingen, maar scherpe vragen, structuur en begeleiding zodat je: keuzes maakt die écht bij je passen, stappen durft te zetten die je nu uitstelt, en weer richting voelt in plaats van onrust.

Je kunt een business coach zien als een sparringpartner. Iemand die je uitdaagt, terugfluit als je afdwaalt, je herinnert aan wat jij belangrijk vindt – en je helpt om daarin te groeien. Het gaat niet om harder werken, maar om slimmer sturen.

Wanneer is een business coach waardevol?

Een business coach is geen luxe. Het is een investering in jezelf én in je bedrijf. Herken je een van deze situaties? Je zit vol plannen, maar komt niet tot actie. Je bent gegroeid, maar weet niet hoe je verder moet opschalen. Je voelt je vaak overweldigd of onrustig. Je werkt veel in je bedrijf, maar weinig aan je bedrijf. Je weet wat je niet wilt, maar niet wat je wel wilt. Dan is het heel waardevol om met iemand samen te werken die je helpt weer focus aan te brengen en stappen te zetten.

Wanneer is het (nog) niet nodig?

Een business coach is niet de oplossing voor alles. Heb je bijvoorbeeld: alleen behoefte aan praktische hulp bij administratie of planning? Dan volstaat een VA! Nog geen idee wat je eigenlijk wilt gaan doen met je bedrijf? Geen ruimte in tijd of budget om ook echt met de inzichten aan de slag te gaan? Dan is het misschien nog te vroeg. In dat geval is het slimmer om eerst praktisch te beginnen, bijvoorbeeld met een VA die je helpt structuur aan te brengen. Daar helpt Nextlevelassistant je óók graag bij.

Wat doet een Virtual Assistant eigenlijk?

Een Virtual Assistant  oftewel VA ondersteunt jou als ondernemer op de achtergrond, zodat jij weer vooruit kunt op de voorgrond. Geen dure managementlaag, maar een praktische rechterhand die met je meedenkt én meedoet. Geen chaos meer in je inbox, geen uitstelgedrag bij die vervelende taken. Wél overzicht, structuur en rust in je hoofd.

Een goede VA helpt je om: tijd vrij te maken voor waar jij écht goed in bent, administratieve en organisatorische taken uit handen te geven, overzicht te creëren in je planning, inbox of klantprocessen, en eindelijk die dingen te doen die steeds blijven liggen.

Je hoeft het niet allemaal zelf te doen. Met een VA aan je zijde voel je je als ondernemer weer luchtiger, scherper en meer in control.

Wanneer is een VA waardevol?

Een VA is geen luxe;  het is een slimme zet voor ondernemers die merken dat ze te veel zelf blijven doen.

Herken je jezelf in één van deze situaties?

• Je verliest onnodig veel tijd aan mail, afspraken en planning.
• Je zit vol plannen, maar komt niet aan de uitvoering toe.
• Je hoofd zit vol, je lijstjes zijn eindeloos, je energie raakt op.
• Je weet dat je wilt groeien, maar je komt er simpelweg niet aan toe.
• Je zegt vaker “druk, druk, druk” dan je lief is.

Dan is het tijd om werk uit handen te geven aan iemand die dat met zorg en structuur voor je regelt. Zodat jij weer kunt focussen op je bedrijf en op de groei die je voor ogen hebt.

Tot slot: jij bepaalt het tempo

Of je nu net gestart bent of al even onderweg, groeien mag op jouw tempo. Maar je hoeft het niet allemaal alleen te bedenken, op te lossen of te dragen. Een goede business coach geeft geen druk, maar lucht. Geen oordeel, maar richting. Dus: Heb jij een business coach nodig? Alleen jij weet dat. Maar weet wel: er is altijd support mogelijk, in welke fase je ook zit. Keuze  = VA of business coach????

wanda@nextlevelassistants.nl , voor ondernemers die willen groeien in vertrouwen, met een duidelijke koers en een sterke sparringpartner naast zich.

Toen je begon met ondernemen, voelde het als een bevrijding. Geen vastgeroeste structuren meer, geen verplichte vergaderingen of lange lijnen. Jij had een idee, een talent, een missie. En daar wilde je je volledig op storten. Je wilde bouwen aan iets dat van jou was. Iets dat energie gaf. Maar ergens onderweg gebeurde er iets. De vrijheid waar je zo naar verlangde, maakt langzaam plaats voor volle weken, overvolle to-do lijsten en het voortdurende gevoel achter de feiten aan te lopen. En gek genoeg komt dat zelden door je vak of je klanten. Juist de dingen rondom je werk, de administratie, planning, e-mails, offertes, betalingen, zijn vaak de grootste boosdoeners. Ze slokken je tijd op. Ze halen je uit je flow. En ze zorgen ervoor dat je niet meer toekomt aan datgene waar je ooit voor koos: ondernemen met plezier.

Wanneer je bedrijf je energie begint te kosten

Iedere ondernemer heeft ze: die avonden waarop je wéér achter je laptop kruipt om “nog even” wat administratie weg te werken. Facturen versturen. Reacties beantwoorden. Uren registreren. Afspraakverzoeken verwerken. En voor je het weet, is het 22.30 uur en voel je je eerder een administratief medewerker dan een ondernemer. Het is niet dat je dit niet kúnt. Je bent slim, georganiseerd en gewend om je zaken op orde te hebben. Maar de vraag is: wil je dit blijven doen? En belangrijker nog: moet het wel? Want als je eerlijk bent, dan weet je dat je niet bent gaan ondernemen om dagen te vullen met randzaken. Je bent ondernemer geworden om impact te maken. Waarde te leveren. Te creëren. Te groeien.

En precies daar ligt het keerpunt

Het moment waarop je merkt dat je plezier afneemt, is het moment waarop je iets mag veranderen. Niet door nóg harder te werken. Maar door slimmer te gaan werken en verantwoordelijkheid te delen.

De kracht van ondersteuning op het juiste moment

Als Virtual Assistant ondersteun ik ondernemers die vastlopen in hun eigen succes. Ze groeien, maar hun tijd en structuur groeien niet mee. Ze lopen vol. En langzaam sijpelt het plezier uit hun werk. Samen pakken we dat aan. We kijken naar de processen die je nu teveel tijd kosten, en hoe die efficiënter kunnen. We maken onderscheid tussen wat jij móet doen en wat je gerust mag loslaten.

Denk aan: het bijhouden van je administratie, structuur in je agenda en inbox, klantcommunicatie en opvolging, automatiseringen die je uren per week besparen, het bewaken van deadlines en overzicht, enz.

Je hoeft het niet allemaal zelf uit te zoeken. Je hoeft het niet alleen te doen. Het enige wat je nodig hebt, is iemand die met je meedenkt en vervolgens ook echt uitvoert.

Ondernemen mag weer leuk zijn!!!!!

Plezier is geen luxe. Het is brandstof. Als jij energie krijgt van je werk, groeit je bedrijf vanzelf mee. Je klanten voelen het. Je ideeën krijgen de ruimte. En jij houdt het op lange termijn vol. Dus stel jezelf eens eerlijk de vraag: hoeveel tijd per week ben jij kwijt aan taken die je eigenlijk leegtrekken? En hoe zou het zijn als je die kon loslaten?

Mijn aanbod aan jou

Ik geloof in samenwerken op basis van vertrouwen. Geen standaardpakketten of vage beloftes, maar praktische ondersteuning die past bij jou en jouw onderneming. Of je nu behoefte hebt aan meer structuur, overzicht of gewoon een paar uur ademruimte per week, ik denk met je mee!

Wil jij ontdekken wat er gebeurt als je de randzaken uitbesteedt, en het ondernemen weer met plezier oppakt? Neem dan contact met me op via www.nextlevelassistant.nl of wanda@nextlevelassistants.nl . Dan plannen we een vrijblijvende kennismaking waarin jij vertelt wat je nodig hebt en ik laat zien wat er mogelijk is.

Want ondernemen mag weer licht voelen. En jij hoeft het niet alleen te doen.

Toen jij begon met ondernemen, had je waarschijnlijk een duidelijke droom voor ogen. Je wilde vrijheid, zelf bepalen wat je doet, voor wie je werkt en hoe je je dagen inricht. Geen baas meer, geen vaste kaders. Gewoon jij, je talent, en de waarde die je levert aan je klanten. Maar hoe ziet je werkweek er op dit moment écht uit? Ben je vooral bezig met je core business? Of voel je je meer een brandjesblusser, een administratief medewerker, een planner, contentmaker, systeembeheerder en klantenservicemedewerker in één? Voor veel kleine ondernemers is het antwoord confronterend: ze doen bijna alles zelf. Niet omdat ze dat willen, maar omdat het nou eenmaal zo gegroeid is. En loslaten voelt spannend. Want wie doet het dan? En vooral: doet die ander het wel zoals jij het in je hoofd hebt?

De realiteit van groei

Elke ondernemer komt op een punt waarop het bedrijf groeit, maar de structuur achterblijft. Je krijgt meer klanten, meer aanvragen, meer kansen maar je hebt geen tijd meer om het allemaal te verwerken. Je werkt hard, maar het voelt steeds minder als ondernemen en steeds meer als overleven. En juist dat is het moment waarop er iets moet veranderen. Niet in de vorm van nóg harder werken. Maar door te durven kijken naar wat je eigenlijk niet meer zelf zou hoeven doen.

Wat als je dat werk uit handen geeft?

Stel je eens voor dat iemand jouw mailbox beheert, afspraken inplant, Social media voorbereidt, reminders stuurt naar klanten, je administratie op orde houdt en processen automatiseert. Zodat jij eindelijk weer kunt focussen op datgene waar jij goed in bent. Dat is precies wat ik doe als Virtual Assistant. Ik help ondernemers zoals jij met structuur, overzicht en tijdswinst. Geen standaard lijstje dat je moet invullen, maar maatwerk. We kijken samen naar wat jij nodig hebt om weer ademruimte te creëren in je bedrijf. Soms zit dat in het optimaliseren van systemen. Soms in het overnemen van repeterende taken. En soms al in het meedenken over hoe je het allemaal slimmer kunt organiseren.

Wat levert het je op?

Meer rust. Meer overzicht. Meer werkplezier. En uiteindelijk: meer groei. Want als jij je handen vrij hebt, ontstaat er ruimte om te ontwikkelen, te vernieuwen of gewoon weer even op te laden. Van uitstellen naar actie. Veel ondernemers weten al langer dat ze dingen anders willen. Maar toch blijft het vaak bij nadenken. Omdat ze het te druk hebben. Omdat ze denken dat het niet voor hen werkt. Of omdat ze niet weten waar ze moeten beginnen. Maar het begint simpelweg met een gesprek. Vrijblijvend, zonder verplichtingen. Alleen maar even sparren. Over waar je nu staat, waar je naartoe wilt en wat jou daarin nu belemmert. Misschien ben ik niet degene die jou verder gaat helpen. Maar misschien ben ik precies wat je nodig hebt.

Wil jij weer ruimte ervaren in je onderneming?

Laten we kennismaken. Ik help je graag een stap verder. Niet morgen, niet volgend jaar, maar vandaag. Want jouw tijd is te kostbaar om te blijven verdrinken in randzaken.

Neem contact op via www.nextlevelassisant.nl of stuur me een bericht via wanda@nextlevelassistants.nl. Dan kijken we samen hoe jij het loslaten weer kunt omarmen en het ondernemen terugvindt.